会议空间资源的高效利用使我们需要关注和给出解决方案，我们知道在企业商务、政务协同等客户环境下通过预约会议和会议预定习惯将最佳改善现代化组织运行效率，我们如何解决会议室冲突；正在开会，总有人闯进来，看看是否有人开会的各种问题，我们努力并使用多媒体网络通信及适配的软件工作平台，让会议室资源价值得到最大化开发和利用。

我们推荐使用的会议预约方式有：邮件预约、手机等移动终端预约、会议室门口显示端预约的一种或组合方式实现会议预定。

多媒体信息发布系统是一种可以快速部署和使用的数字化沟通渠道、信息传递平台、可以将数据实时更新、也可以协助达到对外形象展示功能。

建立信息发布数显的规划展示内容及放置点建议包括但不限于：

接待室、休息室、会议室、公共区域、电梯、等侯区、生产线、联络中心、食堂、公司健身房。

展示内容：公司新闻、导引路线设备、绩效信息、员工互动、人事公告、按需培训、紧急警报、促销及推广、社交媒体推送、社区活动

展示形式：互动展示、电视拼接墙、墙板显示器、电子门牌、桌面电脑、移动设备

多媒体信息发布部署服务包括：

信息发布系统+信息发布播放器

触摸一体机、LED/液晶显示器.....

内容创意设计建议、运行技术支持